Cuando hablamos de tu plantilla es fundamental gestionar todo lo relacionado con nóminas, contratos, permisos retribuidos y los asuntos del día a día, pero también hay que atender todas las obligaciones reguladas por muchísima legislación diferente, cada una con unos objetivos concretos. Estos tienen que estar siempre en el punto de mira para evitar sustos.

En el tema laboral mucho mejor prevenir que curar.

Con el estreno de año hemos preparado para ti una revisión de todas las obligaciones en materia laboral. Sólo tienes que dedicar unos minutos a leer esta entrada y reflexionar si tu empresa está cumpliendo cada una de ellas.

¡Y sí! esto te interesa con independencia del número de personas que tengas en plantilla.

Empezamos con el listado para que vayas haciendo un tic en aquellas que tienes controladas y lleves a tus tareas prioritarias aquellas que todavía no has resuelto:

1. 1. El Registro Retributivo es una de las obligaciones laborales más examinadas por la Inspección de Trabajo. Tu empresa debe remunerar equitativamente a hombres y mujeres que desempeñen funciones equivalentes o que ocupen el mismo puesto de trabajo. Prevenir la brecha salarial de género se ha convertido en un asunto prioritario y por eso es obligatorio que actualices este registro anualmente.
   2. También tienes que contar con un Plan de Prevención del acoso Laboral según lo establecido en la Ley orgánica 10/22 de garantía integral de la libertad sexual.
   3. Debes registrar de forma correcta la entrada y salida de trabajadores siendo lo más conveniente tener sistemas informatizados para evitar que se manipulen los registros horarios.
   4. En tema de desconexión digital, tienes la obligación de respetar y garantizar el tiempo de descanso de tus empleados, así como de su intimidad personal y familiar.
   5. Debes contar con un Plan de Prevención de Riesgos laborales y proveer a tus trabajadores del material que necesario para realizar sus funciones con plenas garantías y de forma segura. En este punto se ha vuelto muy relevante en los últimos años prestar atención también a los riesgos psicosociales.
   6. Con la creciente preocupación por la privacidad de los datos, las empresas están sujetas a más regulaciones sobre cómo recopilar, almacenar y utilizar la información personal de los empleados y los clientes.
   7. Según la normativa de teletrabajo, si tienes empleados en modalidad de teletrabajo, es importante formalizar por escrito el acuerdo de trabajo a distancia.
   8. Y por supuesto es muy importante respetar el SMI y eliminar cualquier falso autónomo de tu plantilla.

Hasta aquí las obligaciones que todas las empresas deben cumplir. Si tu empresa tiene más de 50 trabajadores, como siempre, cuentas con unas obligaciones extra que no puedes perder de vista.

1. 1. Debes contar con un Plan de Igualdad Tras la entrada en vigor de la Ley 4/2023, más conocida como Ley Trans, las compañías han tenido que modificar el Plan de Igualdad. ¡Y ojo! Porque si tu empresa ya tenía un Plan de Igualdad, pero no habías incluido las referencias al colectivo, tendrás que modificarlo antes del 2 de marzo de 2024.
   2. Debes incorporar una Auditoría salarial como parte integral del referido Plan de Igualdad activo. La finalidad de esta auditoría es verificar si el sistema de remuneración de la empresa cumple con la efectiva aplicación del principio de igualdad entre mujeres y hombres en lo que respecta a la compensación salarial.
   3. Implantar un canal de denuncias efectivo.
   4. ¿Cuentas con una cuota de reserva del 2% de sus puestos para personas con discapacidad? Existen medias alternativas, pero han de estar aceptadas por la autoridad laboral.
   5. Debes tener un Comité de Seguridad y Salud y otro Comité de empresa, este último se encarga de defender los intereses de las personas trabajadoras en la empresa o centro de trabajo y es necesario hacer un análisis de la dispersión geográfica para decidir el número de comités de empresas necesarios.

Ahora cuéntanos ¿Conocías todas estas obligaciones en materia laboral? ¿tienes la certeza de cumplir con todas ellas?

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Gádor Hervia Santaella
Coordinadora del Departamento de Laboral